Zasady uczestnictwa w Zlocie

Proszę o dokładne zapoznanie się z tą stroną. Pozwoli to na efektywną obsługę Zlotu i oszczędzi zarówno uczestnikom, jak i organizatorom nieporozumień i problemów:

• Co należy zrobić, aby być na Zlocie 2008?
• Warianty uczestnictwa
• Terminy
• Cena uczestnictwa
• Promocja: szybkość decyzji zdobi młodzieńca!
• Sposób zapłaty
• Rachunki dla firm
• Jeśli zabraknie dla Ciebie miejsca
• Odwołanie swojego uczestnictwa w Zlocie

W typowym przypadku należy:

• Zgłosić swoje uczestnictwo za pomocą formularza
• Zapłacić wg ceny odpowiedniej dla wybranego wariantu uczestnictwa i terminu płatności
• Przyjechać na Zlot 2008, zabierając ze sobą:
  1. dowód osobisty / legitymację (studencką lub szkolną)
  2. dowód wpłaty (na wszelki wypadek)
  3. oświadczeniem rodziców (dotyczy osób nieletnich) - oświadczenie jest tutaj PDF 37 KB

Fullservice: obejmuje wszystko, to znaczy dwa noclegi, wyżywienie (poza piątkową kolacją) itd.

Jednonoclegowy: przyjazd i rejestracja na Zlocie w sobotę z rana (bez śniadania), potem normalnie, to znaczy z wyżywieniem i noclegiem z soboty na niedzielę.

Beznoclegowy: rejestracja w sobotę z rana (bez śniadania), potem z wyżywienia obiad i kolacja w sobotę, wstęp na developer party Noc w Hucie, bez noclegu z soboty na niedzielę, oczywiście obejmuje zakończenie Zlotu w niedzielę, ale również bez śniadania.

Zgłoszenia należy dokonać w terminie do 9 marca 2008 włącznie, za pomocą formularza zgłoszeniowego — jest on dostępny w menu "Zgłoszenie na Zlot".

Wpłaty należy dokonać do dnia 9 marca 2008 włącznie, cena zależy od terminu wpłaty — szczegóły na ten temat są niżej.

Cena za uczestnictwo w Zlocie jest uzależniona od wariantu i daty wpłaty. Terminy i ceny brutto zestawione są poniżej:

Termin wpłaty	Fullservice	Jednonoclegowy	Beznoclegowy
do 29.II włącznie	330 PLN	265 PLN	165 PLN
od 1.III włącznie do 9.III włącznie	415 PLN	340 PLN	220 PLN

Dla jasności podkreślamy: liczy się tutaj data wpłaty, a nie data otrzymania przez nas pieniędzy.

Dla pierwszych trzech osób, które zgłoszą swój udział w Zlocie w wariancie full-service cena wynosi 220 PLN. Termin płatności: do 9.III włącznie. Technicznie będzie to tak, że jak tylko uzbierają się owe trzy osoby, zawiadomimy je mailem/telefonicznie, a wszystkich pozostałych zawiadomimy mailem i na WWW, że promocja została rozstrzygnięta.

Promocja "Szybkość decyzji zdobi młodzieńca" została rozstrzygnięta dnia 14 lutego 2008. Pierwsze trzy osoby, które zarejestrowały się w wariancie full-service i tym samym płacą promocyjną cenę 220 PLN za udział w Zlocie 2008 to:

• Dariusz Mazur
• Tomasz "dizlak" Giełdzinski
• Ziemowit "ziemko1" Zagórski

Przyjmujemy wpłaty wyłącznie przez wpłatę lub przelew na konto Zlotu. Nie przyjmujemy wpłat w gotówce, poza bardzo szczególnymi przypadkami (np. uczestnik z zagranicy) — w takich wyjątkowych sytuacjach proszę o uzgodnienie tego z Katarzyną Jurczyszak-Pawlicą.

Dane o rachunku Zlotu to:

Fundacja Wiertnictwo-Nafta-Gaz, Nauka i Tradycje
Al. Mickiewicza 30
30-059 Kraków
71 1750 1048 0000 0000 0344 4732
(nie trzeba podawać nazwy banku)
Tytułem: Zlot Programistów Delphi

Proszę zwrócić uwagę na dokładne podanie swojego imienia i nazwiska przy wpłacie. Jeśli wpłata nastąpi z rachunku firmy/instytucji, to proszę w tytule wpłaty/korespondencji do odbiorcy podać dokładnie imię i nazwisko uczestnika Zlotu, za którego wpłacane są pieniądze (czyli Zlot Programistów Delphi 2008 Jan Kowalski).

Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT — w takiej sytuacji prosimy podać dane do faktury w formularzu zgłoszeniowym na Zlot.

W zasadzie nie mamy limitu miejsc. Przygotowujemy się na przyjęcie do 120 osób, ale jesteśmy w stanie pulę tę powiększyć w razie potrzeby.

Wiadomo, że Zlot będzie dopiero za jakiś czas i wiele się może zdarzyć w tym okresie. W razie odwołania swojego udziału w zlocie:

• po zgłoszeniu, ale przed dokonaniem wpłaty: prosimy o bezzwłoczne poinformowanie nas o tym fakcie, najlepiej mailem oraz telefonicznie - jest to o tyle ważne, że oszczędzi nam problemów przy rezerwacji miejsc w hotelu
• po zgłoszeniu i dokonaniu wpłaty: prosimy – z takich samych powodów, jak wyżej – bezzwłocznie nas zawiadomić, zobowiązujemy się do zwrotu 60% wpłaty (podobnie jak w zeszłych latach)